Teilnahmebedingungen als pdf speichern
Die Bewerbung gilt für einen Tisch von Freitag bis Sonntag. Die Tische haben ein Mindestmaß von 1,50x70cm, Zuteilung erfolgt gemäß Verfügbarkeit. Halbe Tische haben ein Mindestmaß von 75x70cm, Zuteilung erfolgt gemäß Verfügbarkeit.
Ein Tisch kostet für das gesamte Wochenende von Freitag bis Sonntag 80€ netto. Beleuchtung, Strom und Stühle, sowie Banner im Conheft sind inklusive.
Jede*r Künstler*in darf nur eine Bewerbung schicken.
Zutritt zur Veranstaltung ist nur mit einem gültigen Ticket möglich – dieses ist im Standpreis nicht inklusive. Allerdings erhaltet ihr mit eurer Tisch-Zusage einen Code für 15€ Rabatt auf eure Ticket-Buchung (auch an der Tageskasse) für euch und eure*n Helfer*in. Dieser Rabatt ist limitiert auf zwei Tickets pro Tisch und wird nur angerechnet, aber nicht ausgezahlt. Für halbe Tische gibt es jeweils einen Rabatt für ein Ticket.
Die Frist für die Bewerbung läuft von 6. April 14Uhr – 11. Mai 2025 und endet um 24Uhr UTC+1. Ihr bekommt eine Eingangs-Bestätigung. Habt ihr bis spätestens 18. Mai keine Email von uns erhalten, fragt bitte nach. Emails verschwinden hin und wieder.
Mit der Bewerbung müssen neben dem Formular selbst noch zwei Banner übermittelt werden - für die Website und das Programmheft - mit folgenden Spezifikationen:
Website / Social Media:
Breite 500pixel x Höhe variabel, gern auch quadratisch (72-96dpi), png, jpg oder gif
(Dateiname: „Künstlername_web.png“)
je ein Banner für beide Künstler*innen bei geteilten Tischen
Programmheft:
Breite 9,3cm x Höhe 2cm (300dpi), entspricht 1098x237 pixel, PDF oder Tif
(Dateiname: „Künstlername_druck.pdf“)
nur ein gemeinsames Banner für beide Künstler*innen bei geteilten Tischen
Beachtet bei dem Banner für das Programmheft bitte außerdem, dass:
die Nummer eures Standes in die rechte obere Ecke kommt. Hier setzen wir einen Kasten mit 5x4mm ein. Entsprechend darf hier kein wichtiger Text stehen.
eure Website-Adresse oder Social Media Link (z.b. Instagram-Logo und Username) gut leserlich in euer Banner integriert sein muss.
Das Anbieten von Waren anderer Künstler*innen an eurem Stand ist nur gestattet, wenn das entsprechend unter dem Punkt „Tisch mit jemandem teilen“ mit-angemeldet wurde. Sollten wir Waren entdecken, die nicht zu eurem Portfolio gehören behalten wir uns entsprechende Schritte vor.
Zu- oder Absagen erfolgen bis spätestens 18. Mai an die Email-Adresse, von der aus ihr eure Bewerbung geschickt habt. Solltet ihr bis einschließlich 18. Mai nichts von uns gehört haben, fragt bitte nach. Prüft eure Email-Adresse vorab sorgfältig auf Tippfehler!
Künstler*innen, die keine Zusage bekommen haben, stehen automatisch auf unserer Nachrückerliste. Solltet ihr von dieser Liste gestrichen werden wollen bitten wir oben um entsprechenden Vermerk.
Nach Teilnahmebestätigung muss die Gebühr bis spätestens 30. Juni überwiesen werden. Bei nicht fristgerechter Zahlung verfällt die Anmeldung und Künstler*innen von der Warteliste rücken nach. Für sie wird eine gesonderte Zahlungs-Frist in der Bestätigung festgesetzt.
Einlass für Künstler*innen und Aufbau ihrer Tische ist am Freitag ab 10Uhr und am Samstag und Sonntag ab 8Uhr.
Tische sollten abends bis 20Uhr besetzt sein. Beachtet bitte, dass der Bereich der Künstler*innen-Allee offen ist, Besucher haben durchgängig Zugang. Auch das Team ist durchgängig in der Halle (außer, wenn alle schlafen). Es steht euch frei, ob ihr eure Waren komplett entfernt, oder die Tische nur abdeckt. Wir haben bisher nie Feedback über Diebstähle erhalten.
Alle Tische werden von uns mit einer B1 zertifizierten Tischdecke versehen. Diese wird euch leihweise zur Verfügung gestellt, sie geht nicht in euren Besitz über. Wollt ihr weitere Stoffe für eure Standdeko verwenden müssen diese ebenfalls B1 zertifiziert sein.
Der Verkauf von Fanarts ist bis zu maximal 10% bzw. 15 Artikeln gestattet, darf aber nicht der Hauptfokus eures Angebots sein, z.B. nicht ein A3 Fanart-Poster neben Postkarten mit originalen Werken.
Ausgenommen hiervon sind vor Ort angefertigte Auftrags-Arbeiten.
Bitte beachtet hierbei, dass einige Lizenzinhaber Fanarts explizit ablehnen, oder sogar verbieten. Sollten wir solche Fanprodukte bei euch entdecken, werden wir entsprechende Schritte einleiten.
Die von euch angebotenen Artikel müssen Eigenleistung erkennen lassen, selbst geschrieben/gezeichnet, gemacht oder gestaltet sein. Somit sind mit KI erstellte oder überarbeitete Werke nicht zugelassen.
Für Zeichner*innen gilt, dass ein Teil des Angebots Boys Love, Girls Love, oder andere queere Elemente beinhalten muss. Das heißt nicht, dass ihr ausschließlich Schweinkram anbieten sollt, aber es dürfen auch nicht nur niedliche Tierchen, ect. sein.
Achtet bei Verlosungen und Gewinnspielen auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Gewinnen und Nieten, sofern vorhanden. Der Warenwert der Artikel in Lucky Bags muss mindestens dem Verkaufspreis entsprechen.
18+ Material ist ausdrücklich erwünscht. Es gilt deutsches Recht.
